Gagnez du temps en utilisant Beamery pour tirer parti des efforts proactifs de recherche de talents de votre organisation, en combinant l’automatisation avec les Recipes et Similar Contacts de Beamery. La combinaison de ces fonctionnalités rend la notion de « talents difficiles à trouver » obsolète et vous aide à rechercher facilement des talents pour des postes essentiels à la mission de votre organisation. 

Suivez ce guide pour comprendre comment combiner les Recipes et Similar Contacts dans Beamery afin d’accélérer vos recherches. Vous allez configurer une Recipe pour remplir automatiquement des Pools avec des profils de candidats de grande qualité, puis exploiter les outils de mise en correspondance intelligente de Beamery pour trouver facilement davantage de candidats dont les profils sont similaires à ceux de ces candidats de grande qualité. 

Si vous découvrez l’une de ces fonctionnalités, vous pouvez consulter cette présentation détaillée du fonctionnement de Similar Contacts, cette introduction aux Recipes ou ce guide détaillé pour créer une Recipe.

Table des matières

Ce guide vous permettra de configurer Beamery afin qu’il effectue le travail difficile consistant à trouver d’excellents candidats pour vous. Voici les étapes à suivre :

Créer un Pool
Créer une Recipe
Examiner vos Similar Contacts

Créer un Pool

Commencez par un Pool Sourcing vide. La Recipe que vous créerez dans la section suivante le remplira automatiquement avec vos meilleurs candidats.

1. Cliquez sur Pools dans la navigation de gauche, puis sur Créer une pools.
2. Choisissez Sourcing comme type de Pool et cliquez sur Étape suivante. Vous ne pourrez plus modifier le type d’un Pool après sa création.
3. Donnez un nom à votre Pool. Ajoutez une description, des Global Tags et un pipeline si votre équipe les utilise, puis choisissez le propriétaire et le responsable du Pool.
4. Choisissez qui peut voir le Pool. Si vous êtes administrateur et créez ce Pool pour un autre utilisateur ou une autre équipe Beamery, assurez-vous que ces utilisateurs peuvent le voir.
5. Terminez la dernière étape pour créer votre Pool. Après avoir créé votre Recipe dans la section suivante, vous reviendrez à ce Pool pour examiner vos Similar Contacts.

Créer une Recipe

Configurez ensuite une Recipe qui ajoute automatiquement vos meilleurs candidats à ce Pool. Le générateur de Recipes affiche toute la Recipe sur une seule page, et le panneau des filtres liste les contacts correspondants au fur et à mesure, ce qui vous permet de vérifier vos critères avant toute exécution.

Seuls les utilisateurs disposant du niveau d’autorisation Super Admin, Sourcing Admin ou Marketing Admin peuvent créer des Recipes. Si vous ne disposez d’aucun de ces niveaux, demandez à un administrateur Beamery de votre équipe de vous aider pour les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur Automatisation (l’icône en forme d’éclair) dans la navigation de gauche, puis sur Ajouter une Recipe.
2. Donnez un nom à votre Recipe et ajoutez les Global Tags pertinentes.
3. Dans la section Déclenchement, ouvrez le menu déroulant à côté de Lors du contact, sélectionnez Est vérifié, puis 24 hours. Ce déclencheur vérifie votre base de données toutes les 24 heures à la recherche de contacts correspondant à vos filtres ; la Recipe a donc besoin d’au moins un filtre.
4. Dans la section Filtres, ajoutez les filtres qui décrivent vos meilleurs candidats. Commencez par Tags globaux est Silver Medalist, puis ajoutez des filtres pour l’expérience, la localisation, la formation et les langues requises pour le poste ou la famille de postes. Le panneau liste les contacts correspondants à mesure que vous ajoutez chaque filtre.
5. Vérifiez que la logique des filtres est définie sur Correspondre à tous, afin que la Recipe n’agisse que sur les contacts qui répondent à chacun de vos critères. Vous pouvez basculer entre Correspondre à tous et Correspondre à n’importe lequel en haut du panneau des filtres.
6. Dans la section Action, sélectionnez Ajouter au Pool, puis le Pool que vous avez créé dans la première section.
7. Laissez la case Répéter la Recipe décochée. Chaque contact n’a besoin d’être ajouté au Pool qu’une seule fois.
8. Cliquez sur Activer Recipe. Une fenêtre de confirmation résume la Recipe : son nom, ses Global Tags, l’option de répétition, le déclencheur, les filtres et l’action. Vérifiez le résumé, puis cliquez sur Activer pour confirmer, ou sur Continuer à éditer pour la modifier. Si vous préférez terminer plus tard, cliquez plutôt sur Sauvegarder : la Recipe est conservée comme brouillon en pause et ne s’exécute pas tant que vous ne l’avez pas activée.
9. Laissez votre Recipe s’exécuter pendant au moins 24 heures. Votre Pool se remplit alors des contacts que vous avez définis comme vos meilleurs candidats, et les nouveaux profils qui correspondent à vos filtres y sont ajoutés toutes les 24 heures.

Examiner vos Similar Contacts

1. Une fois que votre Pool a été rempli de profils de candidats de grande qualité, identifiés par le moteur d’automatisation de Beamery, il est temps d’utiliser Similar Contacts de Beamery pour trouver encore davantage de contacts similaires. 
2. Cliquez sur Pools dans la navigation de gauche, puis sur le nom de votre Pool pour l’ouvrir.
3. Cliquez sur Trouver des contacts similaires pour commencer à examiner les candidats similaires à ceux qui se trouvent déjà dans votre Pool.
4. Cliquez sur le nom d’un candidat pour ouvrir son profil et consulter son score de correspondance, cliquez sur Add pour ajouter les candidats pertinents à votre Pool, ou cliquez sur Dismiss pour supprimer de vos suggestions les candidats qui ne répondent pas tout à fait aux critères.

En résumé… 

Grâce à ce guide, vous pouvez rapidement configurer Beamery afin qu’il effectue le travail difficile consistant à trouver d’excellents candidats pour vous. Utilisez l’automatisation pour ajouter des candidats de grande qualité à un Pool, puis utilisez Similar Contacts pour trouver encore davantage de candidats similaires à ces candidats de grande qualité. Grâce à cette configuration, vous disposerez d’un pipeline dynamique avant même de vous en rendre compte !

Ressources supplémentaires : 

Comment créer une Recipe 
Similar Contacts dans Beamery : comment ça fonctionne 
Découvrez le Smart Sourcing avec Beamery