Créez des modèles d’e-mails que vous pouvez rapidement importer dans une campagne. Vous pouvez enregistrer des e-mails en texte brut comme modèles, ou importer vos propres modèles HTML pour des newsletters ou des communications aux couleurs de votre marque. Nous vous recommandons d’enregistrer comme modèles les messages que vous envoyez régulièrement (par exemple, les e-mails de refus).
Sommaire
Créer et enregistrer un modèle d’e-mail dans le Campaign Builder
Créer et enregistrer un modèle dans Settings
Comment utiliser un modèle dans une nouvelle campagne
Comment gérer vos modèles
Créer et enregistrer un modèle d’e-mail dans le Campaign Builder
1. Vous pouvez enregistrer un e-mail que vous composez dans une campagne. Cliquez simplement sur le bouton Template sous la fenêtre de modification du Touchpoint par e-mail, puis sélectionnez Save Template. Vous pouvez toujours revenir à votre bibliothèque de modèles d’e-mails enregistrés depuis le menu Settings.
Créer des modèles dans Settings
1. Vous pouvez également créer et enregistrer un modèle d’e-mail en accédant à la bibliothèque de modèles d’e-mails dans Settings. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir le menu Settings, puis sélectionnez Email Templates dans la barre latérale Settings.
2. Vous pouvez ici gérer vos modèles d’e-mails existants et en ajouter de nouveaux. Utilisez les options de recherche et de filtrage pour rechercher des mots-clés dans les titres des modèles et filtrer par propriétaire du modèle. Cliquez sur le bouton Add Email Template en haut à droite de la page pour commencer à créer un nouveau modèle.
3. Commencez à créer votre modèle avec du texte brut et des variables. Vous pouvez utiliser les options de la barre d’outils pour effectuer des personnalisations supplémentaires, comme modifier la police, la couleur ou la taille du texte. Vous pouvez également modifier le modèle en mode plein écran.
4. Vous pouvez également importer du code HTML dans la Code View, ce qui vous permet d’ajouter du contenu aux couleurs de votre marque, comme des newsletters, des communiqués de presse ou des promotions de blog. Cliquez simplement sur Code View, qui correspond au bouton </> situé à droite de la barre d’outils.
5. Une fois que vous êtes satisfait de votre modèle d’e-mail et que vous lui avez attribué un objet, cliquez sur le bouton Save template en bas de la fenêtre de modification du modèle.
Comment utiliser un modèle dans une campagne
1. Lorsque vous avez créé et enregistré au moins un modèle d’e-mail dans Beamery, vous pouvez le charger dans une nouvelle campagne à tout moment afin de gagner du temps et d’uniformiser l’engagement de vos candidats.
2. Pour importer un modèle d’e-mail existant dans un Touchpoint de campagne, cliquez simplement sur l’option « Template » en bas de la fenêtre de modification du Touchpoint, puis sélectionnez « Load Template ». Choisissez ensuite le modèle approprié dans votre bibliothèque. Utilisez les options de recherche et de filtrage disponibles ici pour trouver rapidement ce que vous cherchez. Recherchez des mots-clés dans le titre du modèle et filtrez par propriétaire du modèle.
REMARQUE : Le chargement d’un modèle d’e-mail inclut également l’objet de l’e-mail. Nous vous recommandons de le vérifier avant d’effectuer d’autres modifications.
Comment gérer vos modèles
1. Pour afficher et/ou modifier un modèle d’e-mail, accédez à Settings en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée dans le panneau de navigation de gauche. Sur la page Settings, sélectionnez « Email Templates ». Vous accéderez ainsi à la page de gestion des modèles, où vous pourrez afficher, modifier ou supprimer des modèles existants, ainsi qu’en ajouter de nouveaux.
2. Pour ouvrir un modèle et y apporter des modifications, passez la souris dessus et cliquez sur Select.
3. Effectuez ensuite les modifications nécessaires et enregistrez-les.