L’ajout de candidats à des Pools vous permet de segmenter votre base de données à plusieurs fins, notamment pour créer des Pools pour des postes spécifiques, des listes cibles pour des campagnes de prospection ou des groupes de contacts récemment ajoutés.
Table des matières
Utiliser des actions groupées pour ajouter des candidats à un Pool
Utiliser des filtres pour ajouter des candidats à un Pool
Ajouter des candidats à un Pool depuis leur profil
Utiliser l’importation pour ajouter des candidats à un Pool
Utiliser des Recipes pour ajouter des candidats à un Pool
Utiliser une action groupée pour ajouter des candidats à un Pool
Pour ajouter plusieurs candidats à un Pool depuis la grille Personnes, accédez à Personnes et sélectionnez au moins un candidat en cochant la case située à côté de son nom.
Une série d’actions groupées apparaîtra en haut de la grille de vos contacts. Cliquez sur le bouton « Ajouter au pool ».
La fenêtre « Ajouter au pool » s’affichera et présentera un menu déroulant contenant vos Pools existants. Vous pouvez sélectionner plusieurs Pools auxquels ajouter vos candidats. Lorsque vous avez terminé votre sélection, cliquez sur « Ajouter au pool ».
Vos candidats ont maintenant été ajoutés aux Pools sélectionnés.
Utiliser des filtres pour trouver des candidats à ajouter à un Pool
Vous pouvez également sélectionner des candidats à ajouter à des Pools à l’aide de filtres. Accédez à « Personnes » et ouvrez le panneau des filtres en cliquant sur « Afficher les filtres » à gauche de la grille.
Sélectionnez au moins un filtre dans le menu en cliquant sur le champ de données choisi et en saisissant une valeur. Une fois vos résultats affichés, sélectionnez tous les candidats correspondant aux filtres appliqués en cochant la case située à côté de l’en-tête de colonne « Nom complet ». Pour en savoir plus sur l’utilisation des filtres dans Beamery, consultez cet article.
Une série d’actions groupées apparaîtra en haut de la grille de vos contacts. Cliquez sur le bouton « Ajouter au pool » pour ouvrir la fenêtre « Ajouter au pool », qui vous permettra de sélectionner le ou les Pools auxquels vous souhaitez ajouter les candidats. Cliquez sur « Ajouter au pool » pour finaliser votre sélection.
Ajouter un candidat à un Pool depuis son profil
Vous pouvez également ajouter des candidats à un Pool depuis leur profil individuel. Pour ce faire, vous devez d’abord trouver le candidat dans votre système, soit à l’aide de la recherche rapide, soit à l’aide des filtres. Une fois votre contact trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir son profil.
Repérez l’espace de travail « Pools » à l’extrême droite du profil. Cliquez sur l’icône Pools, représentant un dossier,
puis cliquez sur « Ajouter à la pool ».
Une fenêtre s’affichera, dans laquelle vous pourrez sélectionner le Pool auquel vous souhaitez ajouter le contact. Filtrez les Pools disponibles par propriétaire pour trouver facilement celui dont vous avez besoin. Une fois votre choix effectué, cliquez sur « Ajouter ».
Ajouter des candidats à un Pool en important une feuille de calcul
Vous pouvez ajouter directement des candidats à un Pool lorsque vous les importez dans Beamery. Pour ce faire, accédez à « Personnes », choisissez « Ajouter des contacts », puis sélectionnez « Importer des contacts ».
Cliquez sur « Ajouter un fichier », puis choisissez la feuille de calcul contenant les contacts que vous souhaitez importer.
Ensuite, dans la section « Automatisation », sélectionnez un Pool dans le menu déroulant « Sélectionner un Pool » pour y affecter automatiquement vos contacts importés.
Une fois que vous avez associé toutes les colonnes de votre feuille de calcul aux colonnes Beamery appropriées, cliquez sur le bouton « Confirmer l’importation ».
Pour en savoir plus sur l’importation de vos contacts dans Beamery, cliquez ici.
Ajouter des contacts à un Pool à l’aide d’une Recipe
Vous pouvez également ajouter automatiquement des candidats à un Pool en créant une Recipe. Pour créer une Recipe, commencez par accéder à l’icône « Automatisation » dans le menu de navigation situé à gauche.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs actions pour déclencher l’ajout de candidats à un Pool donné.
Par exemple, un déclencheur peut être : lorsque le contact est créé, lorsqu’il a soumis une candidature via Forms, lorsque son statut est modifié ou lorsqu’il a été ajouté à une offre.
Vous pouvez également ajouter des filtres supplémentaires pour restreindre les paramètres, si nécessaire.
Dans la section « Action », sélectionnez le ou les Pools auxquels la Recipe doit ajouter les candidats. Après avoir vérifié la Recipe, cliquez sur « Activer Recipe ».