Les équipes d’acquisition de talents et les Hiring Managers ont souvent du mal à s’aligner. Avec trop d’échanges et un besoin constant de recalibrage après l’examen d’une première sélection de candidats, il est difficile pour les équipes d’avancer. Beamery rend une grande partie de ce travail laborieux plus efficace et, surtout, plus simple grâce à la nouvelle Hiring Manager Experience. Découvrez comment utiliser les outils de Beamery pour collaborer le plus efficacement possible avec votre Hiring Manager et avancer rapidement !
Smart Profiles
Grâce à une nouvelle vue d’ensemble, vous et votre Hiring Manager pouvez comprendre le potentiel d’un profil sans ouvrir le CV. En savoir plus sur le nouveau Smart Profile ici.
Une fois que vous avez trouvé un profil qui semble correspondre au poste, vous pouvez rapidement l’envoyer à votre Hiring Manager pour examen. En savoir plus sur le partage d’un profil candidat pour examen ici
Calibrer le poste vacant
« Calibrer le poste vacant » vous permet de cibler les profils idéaux en affinant un poste vacant afin qu’il corresponde aux besoins spécifiques d’une fonction. Les postes vacants calibrés génèrent de meilleures correspondances avec les candidats et des suggestions de candidats plus qualifiés. En savoir plus sur « Calibrer le poste vacant » ici. Mais il peut être difficile de savoir si votre poste vacant correspond au candidat idéal que votre Hiring Manager a en tête. Désormais, Beamery vous permet d’impliquer votre Hiring Manager dans le processus de calibrage. Il vous suffit de choisir votre Hiring Manager dans la liste déroulante située en bas de la page de calibrage, et Beamery l’en informera par e-mail.
Il pourra accéder rapidement à la page « Calibrer le poste vacant » depuis son e-mail, examiner vos choix et effectuer ses propres modifications, afin de vous aider à rester sur la bonne voie lors de vos recherches pour le poste vacant. Lors du calibrage de votre poste vacant, cliquez simplement dans le champ de recherche situé en bas pour trouver le bon Hiring Manager, puis cliquez sur Enregistrer et quitter.
Page d’accueil
Nous avons également repensé votre page d’accueil, comme expliqué ici, afin de la rendre facilement accessible et de vous aider, vous et votre Hiring Manager, à voir rapidement ce qui doit être effectué et où concentrer vos efforts.
Depuis la nouvelle page d’accueil, utilisez les tâches pour collaborer avec votre Hiring Manager et avancer. Commencez par cliquer sur Tâches dans la barre de navigation de gauche.
Vous verrez ici toutes les tâches qui vous sont attribuées. Pour créer une tâche pour votre Hiring Manager, cliquez sur Add Task dans l’angle supérieur droit.
Partagez ensuite un message avec votre Hiring Manager dans la description de la tâche, attribuez-lui la tâche, définissez une date d’échéance, puis choisissez si vous souhaitez associer la tâche à un Pool ou à un poste vacant spécifique. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Create Task dans l’angle inférieur droit.
La prochaine fois que votre Hiring Manager se connectera à Beamery, il verra votre tâche sur sa page d’accueil et sera invité à la terminer en examinant les candidats.
FAQ des Hiring Managers
Collaborer avec vos Hiring Managers dans Beamery ouvre un nouveau niveau de productivité et d’efficacité dans vos flux de travail quotidiens. Vous trouverez ici une liste de questions fréquemment posées concernant le rôle Hiring Manager et la meilleure façon d’aborder ce partenariat.
Comment créer un compte Beamery pour mon Hiring Manager ?
Un administrateur système Beamery doit créer tous les comptes Hiring Manager dans Beamery. Un e-mail sera ensuite envoyé aux nouveaux utilisateurs Hiring Manager, qui devront accepter l’invitation avant de pouvoir se connecter.
Que peut faire mon Hiring Manager dans Beamery ?
Les Hiring Managers dans Beamery voudront se concentrer sur quelques éléments seulement afin d’optimiser au mieux leur temps.
- Ils peuvent vous aider à affiner un poste vacant grâce à « Calibrer le poste vacant ». Vous pourrez vous aligner avec eux sur le profil cible idéal correspondant aux besoins spécifiques de la fonction concernée.
- Les Hiring Managers peuvent rapidement évaluer un profil. Le nouveau Smart Profile leur permet d’examiner facilement le potentiel du profil sans avoir à ouvrir le CV.
- Ils peuvent également effectuer le suivi des tâches. Vous pouvez facilement attribuer une tâche (associée à un poste vacant ou à un Pool) à votre Hiring Manager, qui verra ses tâches attribuées depuis la page d’accueil.
Comment donner envie à mon Hiring Manager d’utiliser Beamery ?
Chez Beamery, nous savons que votre Hiring Manager ne souhaite pas utiliser un outil supplémentaire. Nous ne lui demanderons donc pas de se connecter à Beamery et de l’utiliser comme le ferait un recruteur ou un spécialiste de la recherche de candidats. Nous souhaitons plutôt le rejoindre là où il travaille déjà.
Pour commencer, nous lui enverrons des e-mails contenant des objectifs clairs. Pour certains contenus, votre Hiring Manager pourra examiner depuis son e-mail la demande que vous avez formulée dans Beamery, avec toutes les informations nécessaires, et répondre clairement, sans jamais avoir à se connecter à Beamery. Pour d’autres éléments, comme la collaboration sur un Calibrer le poste vacant, l’e-mail envoyé à votre Hiring Manager le connectera à Beamery directement sur la page depuis laquelle vous avez formulé la demande.
Mettez l’accent sur la simplicité d’utilisation et n’oubliez pas les avantages. Utiliser un autre outil n’est pas toujours agréable, mais combien de réunions votre Hiring Manager peut-il supprimer de son agenda en répondant simplement à quelques e-mails clairs ? Vous bénéficierez également d’un meilleur alignement sur les compétences. Votre Hiring Manager disposera d’une meilleure sélection de candidats et d’une visibilité accrue sur le processus de recrutement. Une fois qu’un poste vacant est calibré en fonction des bonnes compétences, le processus d’examen s’accélère et vous améliorez la qualité de vos recrutements. De plus, collaborer dans Beamery réduit le délai de recrutement et permet de trouver davantage de candidats de qualité pour un poste.