La Beamery Extension est un puissant outil de sourcing qui vous permet d’ajouter de nouveaux candidats à votre CRM et de mettre à jour les profils des candidats existants directement depuis des pages Web et des profils sur les réseaux sociaux.

L’intégration de la Beamery Extension à votre processus de sourcing des candidats vous permet d’ajouter rapidement et facilement à Beamery les coordonnées, la formation, l’expérience, le CV et bien plus encore d’un candidat dès que vous trouvez ces informations, sans jamais quitter son profil sur les réseaux sociaux. Vous pouvez ainsi commencer à entretenir des relations avec les candidats dès que vous découvrez leur profil.

Vous trouverez ici une liste de questions fréquemment posées concernant l’utilisation de l’extension. 

Table des matières

Découvrir la Beamery Extension
Utiliser l’extension avec Chrome
Créer et consulter des profils avec l’extension dans la version publique de LinkedIn
Créer et consulter des profils avec l’extension dans LinkedIn Recruiter
Utiliser l’extension dans Workday

Découvrir la Beamery Extension

La Beamery Extension peut être utilisée sur la plupart des pages Web et des profils sur les réseaux sociaux pour ajouter des profils de candidats à Beamery ou mettre à jour des profils Beamery existants. La Beamery Extension peut être utilisée dans la version publique de LinkedIn et dans LinkedIn Recruiter. Cela signifie que vous pouvez consulter les contacts existants et en ajouter de nouveaux lorsque vous utilisez LinkedIn Recruiter. Cependant, les campagnes LinkedIn ne sont pas prises en charge par la Beamery Extension.

Utiliser la Beamery Extension dans Chrome

Pour commencer, assurez-vous d’avoir téléchargé la Beamery Extension ici. Une fois celle-ci installée, épinglez-la à votre barre d’outils en cliquant sur l’icône en forme de puzzle dans Chrome, puis en sélectionnant l’icône représentant une punaise à côté de la Beamery Extension.

 

Pour ouvrir l’extension sur une page Web, cliquez sur l’icône Beamery dans la barre des tâches de Chrome. Notez que pour utiliser la Beamery Extension pour Chrome, vous devez être connecté à l’application Beamery.

Vous pouvez fermer l’extension en cliquant à nouveau sur cette icône, mais notez qu’il n’est pas nécessaire de fermer l’extension lorsque vous passez d’un profil sur les réseaux sociaux à un autre. L’extension se rechargera automatiquement sur la plupart des sites sociaux, y compris la version publique de LinkedIn, mais vous devrez peut-être rouvrir l’extension lorsque vous utilisez LinkedIn Recruiter Lite.  

Créer et consulter des profils avec l’extension dans la version publique de LinkedIn

Une fois sur le profil d’une personne pour laquelle vous souhaitez créer un profil, vérifiez d’abord si elle existe dans votre base de données. Dans la version publique de LinkedIn, les contacts qui disposent déjà d’un profil dans Beamery apparaissent avec leurs coordonnées déjà renseignées (comme indiqué ci-dessous). 

Si le contact n’existe pas encore dans votre base de données, l’écran Create contact s’affiche. Vous commencerez par appliquer vos paramètres de sourcing.

Ces paramètres sont conservés pendant que vous travaillez sur un projet et comprennent Notes, Pools and Vacancies, Custom fields, Source, Status et Tags. Lorsque vous êtes prêt à passer à un autre projet, cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier les paramètres ou effacez-les en cliquant sur Reset.

Analyser les pièces jointes
 

Ensuite, cliquez sur « Plus » sur le profil LinkedIn, puis sélectionnez Enregistrer au format PDF. Le profil LinkedIn est automatiquement enregistré au format PDF en tant que pièce jointe du contact dans Beamery et son analyse commence.

Dans un premier temps, ce processus recueillera le nom et, si elle est disponible, l’adresse e-mail du contact. Après la création du contact dans Beamery, la pièce jointe sera analysée plus en détail afin d’ajouter au profil Beamery des données telles que les compétences, l’expérience professionnelle, le lieu et bien plus encore. Ce processus prendra quelques secondes (dans certains cas, jusqu’à 2 minutes), après quoi vous pourrez consulter le contact complet dans Beamery et dans l’extension, sans avoir besoin de quitter LinkedIn. Une fois les paramètres de sourcing corrects définis et le PDF du profil LinkedIn joint pour analyse, cliquez sur « Create contact in Beamery ».

Vous avez maintenant créé le contact dans Beamery. Il peut désormais être recherché dans votre base de données par son nom ou son adresse e-mail. Vous pouvez également consulter son profil sur LinkedIn et accéder facilement à son profil Beamery via l’extension. 
 

Créer et consulter des profils avec l’extension dans LinkedIn Recruiter

Lorsque vous consultez dans LinkedIn Recruiter un profil que vous souhaitez importer dans Beamery, il est recommandé de cliquer sur Profil public et de sélectionner « Ouvrir le profil dans un nouvel onglet ». 

 

Cela vous permet d’utiliser l’extension dans la version publique de LinkedIn afin de vérifier si le contact existe déjà dans votre base de données. Si ce n’est pas le cas et que vous souhaitez créer son profil Beamery, suivez les étapes ci-dessus pour créer un contact dans la version publique de LinkedIn. 
Une fois le contact créé dans Beamery, vous pouvez utiliser l’extension dans LinkedIn Recruiter pour consulter son profil en le recherchant à l’aide de son nom, de son adresse e-mail ou de l’URL de son profil LinkedIn public.

Consigner les activités dans la version publique de LinkedIn et dans LinkedIn Recruiter

Conserver un historique précis des communications est essentiel pour garantir une expérience candidat cohérente. Ainsi, lorsque vous envoyez un message à un contact sur LinkedIn, veillez à consigner le message en accédant à l’onglet Timeline et en cliquant sur Log activity. 

Sélectionnez InMail comme type d’activité et collez votre message dans la fenêtre. Vous pouvez choisir de rendre le message privé si vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur Log activity pour enregistrer le message dans la Timeline du profil. 

Utiliser l’extension dans Workday

Utilisez également l’extension dans Workday. Lancez l’extension depuis une demande de recrutement dans Workday pour accéder rapidement au poste à pourvoir Beamery synchronisé et bénéficier d’un flux de travail fluide.