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Uso de Suggested Contacts

Last Updated:

Encuentre a los candidatos adecuados más rápido.

Descripción general

Suggested Contacts le ayuda a encontrar a los mejores candidatos para una vacante abierta en toda su base de datos de talento. Funciona en dos pasos:

  1. Sus filtros determinan quién aparece. Beamery busca en todo su CRM y conserva únicamente a los candidatos que cumplen los criterios que establece.
  2. Talent Match clasifica la compatibilidad. A continuación, los candidatos que cumplen sus criterios se ordenan según el grado de compatibilidad general con su puesto.

El resultado es una lista corta de personas que deberían cumplir sus requisitos, con las que mejor encajan en la parte superior.

Primeros pasos

Abra Suggested Contacts desde una vacante. El panel de filtros se abre rellenado previamente con información extraída del puesto: título del puesto, habilidades clave, empresas objetivo y ubicación, tomados de la descripción del puesto cuando existe. Ajuste los filtros según lo que busca y los resultados se actualizan automáticamente.

¿Prefiere la experiencia anterior? Use el interruptor de la página para volver a ella en cualquier momento. No se ha eliminado nada.

Los 15 filtros

Estos filtros son exclusivos de Suggested Contacts y es posible que no se reflejen exactamente igual en otras áreas del producto.

Filtro Qué hace
Job role

El puesto o título profesional del candidato.

Skill

Las habilidades que el candidato tiene en su perfil. Puede elegir que coincidan únicamente las habilidades que el candidato ha declarado o incluir también las habilidades que Beamery le ha sugerido.

Location

Una ubicación y un radio alrededor de ella.

Company

Una empresa en la que el candidato ha trabajado, actualmente o en el pasado.

Years of experience

Años totales de experiencia profesional: más o menos que un número elegido.

Experience keywords

Una palabra clave o frase que aparece en las descripciones de la experiencia laboral del candidato.

Degree

Una palabra clave que aparece en la formación académica del candidato, como una cualificación.

Certification

Una palabra clave que aparece en las licencias y certificaciones del candidato.

Language Un idioma hablado con un nivel de competencia igual o superior al elegido.
Status

El estado del candidato en su pipeline de talento.

Last activity

La antigüedad de la última actividad del candidato. Este filtro utiliza un umbral direccional de más o menos que un periodo de tiempo específico. No incluye opciones para un intervalo ni para una fecha específica. 

Las actividades que actualizan Last Activity incluyen:

  • Añadir o eliminar de un Pool o vacante, o mover entre pasos de un Pool o etapas de una vacante.

  • Asignar o desasignar el contacto a usuarios

  • Establecer el estado, la fuente, no contactar, la campaña, el consentimiento o la confidencialidad

  • Cambios en campos personalizados o etiquetas

  • Archivar o combinar el contacto

  • Última actividad establecida desde otras fuentes, como herramientas de comunicación cuando se envía o recibe un mensaje

  • Cualquier nota añadida al contacto

Last Activity no se actualiza cuando

  • Se añade o actualiza una dirección de correo electrónico

  • Se añade o actualiza un número de teléfono

  • Se añaden o actualizan enlaces a redes sociales

  • Se añaden o eliminan habilidades

  • Se añaden archivos adjuntos

  • Se añaden perfiles relacionados

  • Se añade a una campaña

  • Se envía o recibe un correo electrónico

  • Se añade o actualiza la ubicación

  • Se añade o actualiza el resumen

Open vacancy stage

Excluye a los candidatos que ya están en una etapa elegida o posterior en cualquier vacante abierta.

Pool

Indica si el candidato pertenece a un Pool determinado.

Global tag

Una etiqueta global aplicada al candidato.

Contact type

El tipo de contacto, como Employee o Internal applicant.

¿Necesita otro filtro? Infórmenos rellenando nuestro formulario ¿Falta algún filtro? 

Mayor precisión con IS NOT, OR y AND

Cada filtro le ofrece controles sencillos para indicar exactamente lo que quiere decir.

IS o IS NOT

Todos los filtros le permiten incluir o excluir. Establezca un filtro como IS NOT para excluir candidatos; por ejemplo, para excluir a todas las personas que hayan trabajado en una empresa determinada o que ya estén en un Pool concreto.

OR o AND

Cuando añade más de un valor a un filtro, puede elegir cómo se combinan:

  • OR encuentra candidatos que cumplen cualquiera de sus valores. Por ejemplo, «Language IS German OR French» encuentra personas que hablan uno u otro idioma.

  • AND encuentra candidatos que cumplen todos sus valores. Por ejemplo, «Skill IS Python AND React» encuentra personas que tienen ambas.

OR es la opción predeterminada. Cambie a AND cuando todos los valores deban estar presentes.

Dos filtros, Status y Contact type, solo ofrecen OR porque un candidato solo puede tener un estado o un tipo a la vez.

Elegir habilidades declaradas o sugeridas

Las habilidades del perfil de un candidato proceden de dos lugares: las habilidades que el candidato ha declarado y las que Beamery ha sugerido según su perfil. El filtro Skill le permite elegir entre ellas.

Active la opción excluir habilidades sugeridas cuando una habilidad sea un requisito imprescindible y quiera encontrar únicamente candidatos que la hayan incluido explícitamente. Déjela desactivada para buscar de forma más amplia e incluir las habilidades que Beamery haya sugerido. Esta elección se aplica al filtro Skill.

Filtrar por años de experiencia

El filtro Years of experience encuentra candidatos según sus años totales de experiencia profesional a lo largo de toda su carrera. Elija un número de años y si quiere más de o menos de esa cantidad; por ejemplo, «más de 10 años» para establecer un nivel mínimo de experiencia para un puesto sénior.

Cómo se calcula el número

Beamery suma la duración de cada experiencia laboral con fechas del perfil del candidato:

  • Cuenta toda la experiencia registrada: cada entrada con fechas del historial laboral del candidato contribuye al total, independientemente del puesto o sector.

  • El puesto más reciente se considera actual. Si no tiene fecha de finalización, se cuenta hasta hoy.

  • Las entradas sin fechas no se cuentan. Un puesto sin fecha de inicio o finalización en el perfil no contribuye al total.

  • El tiempo entre puestos no se cuenta a menos que esté registrado como una entrada en el perfil.

Los candidatos cuya experiencia no se pueda calcular, por ejemplo, porque su perfil no tiene historial laboral con fechas, no se muestran mientras este filtro esté activo. Esto es intencionado: el filtro solo devuelve candidatos que puede evaluar.

Información importante

  • El total refleja el perfil del candidato, no necesariamente toda su carrera. Si un perfil está incompleto o desactualizado, el número será distinto de la experiencia real del candidato.

  • El total refleja el perfil de Beamery del candidato, NO su currículum. La experiencia de un CV solo cuenta una vez que se ha añadido al perfil. Esto puede hacerse de varias formas, por ejemplo, mediante análisis, integraciones, extensiones, LinkedIn CRM Connect y otros métodos según la configuración de su empresa.

  • Los periodos de interrupción profesional registrados cuentan para el total. Si una interrupción, como un permiso parental, se registra como una entrada con fechas en el perfil, su duración se incluye como cualquier otra entrada.

  • Los candidatos añadidos mediante LinkedIn Connect pueden mostrar totales inferiores. LinkedIn Connect solo incorpora los tres puestos más recientes de un candidato, por lo que los puestos anteriores no se incluyen en el cálculo. Los candidatos con experiencia obtenidos de esta forma normalmente mostrarán menos años de los que realmente tienen. La solución es añadir al perfil un CV con el historial completo de experiencia.

  • Considere el número como una guía. Para la mayoría de las búsquedas, «más de» funciona mejor: establece un nivel mínimo de experiencia y mantiene la búsqueda amplia.

Excluir candidatos que ya están en un proceso

Use el filtro Open vacancy stage para eliminar candidatos que ya estén en una etapa elegida o posterior en cualquiera de sus vacantes abiertas. Por ejemplo, excluir «Interview or beyond» también elimina a las personas que estén en Offer o Hired, para que no vuelva a mostrar personas que ya están en proceso.

Trabajar con sus resultados

Los resultados aparecen como tarjetas de candidatos que muestran de un vistazo la experiencia reciente. Puede enviar un mensaje, añadir una nota, añadir a un Pool o incluir a un candidato en la lista corta directamente desde la lista.

Trabajar con contactos de forma masiva

Seleccionar más de un contacto a la vez activa las acciones masivas, para que pueda trabajar con su lista corta en lugar de hacerlo con un candidato cada vez.

Seleccionar contactos

Marque la casilla de cualquier tarjeta de candidato para seleccionarlo. Use seleccionar todo para seleccionar todos los contactos de los resultados actuales. Beamery muestra un recuento actualizado de cuántos ha seleccionado e indica el máximo que puede gestionar a la vez. Su selección se conserva al desplazarse entre las páginas de resultados de una misma búsqueda y también si cambia a la cuadrícula People.

Qué puede hacer con una selección

  • Add to pool: añada todos los contactos seleccionados a un Pool con una sola acción. Úselo para guardar coincidencias sólidas con las que todavía no está preparado para comprometerte en esta vacante.
  • Send a message: envíe el mismo mensaje a todos los contactos seleccionados mediante el redactor de mensajes masivos existente. Elija una plantilla, incluida una con el enlace para invitar a solicitar el puesto, si quiere abrir esta vacante a su lista corta sin escribir a cada persona individualmente. Los mensajes masivos están limitados a 100 contactos por envío.
  • Add to campaign : añada todos los contactos seleccionados a una campaña con una sola acción.

Cuando confirma una acción masiva, Beamery le indica cuántos contactos se gestionaron y cuántos fallaron, para que pueda hacer un seguimiento individual de los fallos.

Próximamente habrá más acciones masivas. Actualizar la etapa de la vacante, asignar a un usuario, compartir para revisión, editar el estado, añadir una etiqueta global, eliminar de la vacante, editar la fuente, editar la ubicación y archivar se incorporarán progresivamente a Suggested Contacts durante las próximas semanas. Este artículo se actualizará a medida que cada una esté disponible.

Información importante

  • Solo puede realizar de forma masiva las acciones que ya tiene permitido realizar en un contacto individual.
  • Las selecciones grandes se procesan en segundo plano. Verá un indicador de progreso y un resumen cuando termine; no necesita mantener la página abierta y esperar.
  • Algunos filtros necesitan que estén presentes los datos correspondientes: Years of experience, Language y Last activity solo devolverán candidatos que tengan esa información en su perfil.

  • Sus filtros se ejecutan en toda su base de datos de talento, no en una muestra preseleccionada, por lo que las coincidencias más sólidas nunca se omiten antes de aplicar los filtros.

  • Los filtros sugeridos a partir de su descripción del puesto le ahorran tener que crear los criterios desde cero; ajústelos según sea necesario.