La automatización de Beamery es una herramienta potente que le ayuda a ahorrar tiempo y optimizar sus flujos de trabajo. Aquí tiene algunos ejemplos de Recipes que puede aplicar.

Asignar candidatos de un Convert Flow a un miembro del equipo

1. Es posible que quiera asignar los candidatos que completen un Convert Flow a un miembro del equipo para su evaluación. Puede automatizar este proceso mediante Recipes. Comience accediendo al módulo de «Automatización».

2. Una vez allí, haga clic en el botón «Agregar Recipe» situado en la esquina superior derecha de la página.

3. Ponga un nombre a su Recipe y aplique un Global Tag para categorizarla, si lo desea.

4. Para el desencadenante, junto a «Cuando contacte», seleccione «Se crea» y elija «Flow» como fuente de creación.

5. No es necesario aplicar filtros para esta Recipe. Deje vacía la sección «Filtros».

6. En «Acción», seleccione «Asignar a usuario» y elija el usuario. Después, haga clic en «Agregar acción», seleccione «Añadir al Pool» y elija el Pool.

7. Por último, haga clic en «Activar Recipe». Revise el resumen en la ventana de confirmación y, a continuación, haga clic en «Activar» para poner en marcha la Recipe.

Esta Recipe ya está activa y todos los contactos que se registren mediante un Convert Flow se asignarán automáticamente tanto al miembro del equipo seleccionado como al Pool seleccionado.

Añadir candidatos «engaged» a una Vacancy

1. Para esta Recipe, puede añadir automáticamente candidatos a una Vacancy determinada si su estado cambia a «engaged» Y si pertenecen a un Talent Pool concreto.

2. Acceda al módulo de «Automatización», haga clic en «Agregar Recipe» y póngale un título a su Recipe. Puede ser específico, por ejemplo «Añadir candidatos [puesto] con estado Engaged a [nombre de la vacante]», o cualquier otro nombre que prefiera.

3. Para el desencadenante, junto a «Cuando contacte», seleccione «Estado» y, después, elija «Engaged» (o cualquier otro estado que desee).

4. En «Filtros», añada el filtro «Pools» y seleccione el Pool.

5. En «Acción», seleccione «Asignar a vacante» y elija la vacante.

6. Haga clic en «Activar Recipe», revise el resumen en la ventana de confirmación y, a continuación, haga clic en «Activar» para confirmar. Esta Recipe ya está activa. Todos los contactos cuyo estado cambie a «Engaged» y que pertenezcan al Pool seleccionado se añadirán automáticamente a la Vacancy deseada.