Trouvez plus rapidement les bons candidats.
Présentation
Les contacts suggérés vous aident à trouver les meilleurs candidats pour un poste à pourvoir dans l’ensemble de votre base de talents. Le fonctionnement se déroule en deux étapes :
- Vos filtres déterminent les personnes affichées. Beamery recherche dans l’intégralité de votre CRM et conserve uniquement les candidats qui répondent aux critères que vous avez définis.
- Talent Match classe les correspondances. Les candidats qui répondent à vos critères sont ensuite classés selon la pertinence globale de leur correspondance avec votre poste.
Vous obtenez ainsi une liste restreinte de personnes qui devraient répondre à vos exigences, les profils les plus pertinents apparaissant en tête.
Premiers pas
Ouvrez les contacts suggérés depuis un poste à pourvoir. Le panneau de filtres s’ouvre prérempli avec les informations du poste : intitulé, compétences clés, entreprises cibles et lieu, extraites de votre description de poste lorsqu’elle est disponible. Ajustez les filtres en fonction de ce que vous recherchez ; vos résultats se mettent automatiquement à jour.
Vous préférez l’expérience précédente ? Utilisez le bouton de la page pour revenir en arrière à tout moment. Rien n’a été supprimé.
Les 15 filtres
Ces filtres sont propres aux contacts suggérés et peuvent ne pas être reflétés à l’identique dans les autres sections du produit.
| Filtre | Fonctionnement |
| Fonction | La fonction ou l’intitulé du poste du candidat. |
| Compétence | Les compétences figurant sur le profil du candidat. Vous pouvez choisir de rechercher uniquement les compétences déclarées par le candidat ou d’inclure également les compétences suggérées par Beamery. |
| Lieu | Un lieu et un rayon autour de celui-ci. |
| Entreprise | Une entreprise dans laquelle le candidat a travaillé, actuellement ou par le passé. |
| Années d’expérience | Le nombre total d’années d’expérience professionnelle, supérieur ou inférieur à un nombre choisi. |
| Mots-clés d’expérience | Un mot-clé ou une expression figurant dans les descriptions de l’expérience professionnelle du candidat. |
| Diplôme | Un mot-clé figurant dans la formation du candidat, comme une qualification. |
| Certification | Un mot-clé figurant dans les licences et certifications du candidat. |
| Langue | Une langue parlée à un niveau de maîtrise choisi ou supérieur. |
| Statut | Le statut du candidat dans votre vivier de talents. |
| Dernière activité |
La date à laquelle le candidat a été actif pour la dernière fois. Ce filtre utilise un seuil directionnel : supérieur ou inférieur à une période donnée. Il ne propose pas d’options pour une période comprise entre deux dates ou pour une date précise. Les activités qui mettent à jour la Dernière activité incluent :
La dernière activité n’est pas mise à jour lors des actions suivantes :
|
| Étape du poste à pourvoir | Exclut les candidats qui se trouvent déjà à l’étape choisie ou à une étape ultérieure d’un poste à pourvoir ouvert. |
| Vivier | Indique si le candidat appartient à un vivier donné. |
| Étiquette globale | Une étiquette globale appliquée au candidat. |
| Type de contact | Le type de contact, par exemple « Employé » ou « Candidat interne ». |
Vous avez besoin d’un autre filtre ? Faites-le-nous savoir en remplissant notre formulaire Un filtre manque ?
Affiner vos recherches avec EST, N’EST PAS, OU et ET
Chaque filtre vous offre des contrôles simples pour exprimer exactement ce que vous voulez.
EST ou N’EST PAS
Chaque filtre vous permet d’inclure ou d’exclure des éléments. Définissez un filtre sur N’EST PAS pour exclure des candidats, par exemple toutes les personnes ayant travaillé dans une entreprise donnée ou déjà présentes dans un certain vivier.
OU ou ET
Lorsque vous ajoutez plusieurs valeurs à un filtre, vous pouvez choisir la manière dont elles se combinent :
OU correspond aux candidats qui répondent à au moins une de vos valeurs. Par exemple, « Langue EST allemand OU français » trouve les personnes qui parlent l’une ou l’autre de ces langues.
ET correspond aux candidats qui répondent à toutes vos valeurs. Par exemple, « Compétence EST Python ET React » trouve les personnes qui possèdent les deux compétences.
OU est l’option par défaut. Passez à ET lorsque toutes les valeurs doivent être présentes.
Deux filtres, Statut et Type de contact, proposent uniquement l’option OU, car un candidat ne peut avoir qu’un seul statut ou un seul type à la fois.
Choisir les compétences déclarées ou suggérées
Les compétences du profil d’un candidat proviennent de deux sources : les compétences que le candidat a lui-même déclarées et celles que Beamery a suggérées en fonction de son profil. Le filtre Compétence vous permet de choisir entre les deux.
Activez l’option exclure les compétences suggérées lorsqu’une compétence est une exigence ferme et que vous souhaitez uniquement trouver les candidats l’ayant explicitement indiquée. Laissez cette option désactivée pour effectuer une recherche plus large, incluant les compétences suggérées par Beamery. Ce choix s’applique au filtre Compétence.
Filtrer par années d’expérience
Le filtre Années d’expérience trouve les candidats en fonction du nombre total d’années d’expérience professionnelle sur l’ensemble de leur carrière. Choisissez un nombre d’années et indiquez si vous souhaitez plus de ou moins de cette durée, par exemple « plus de 10 ans » pour définir un niveau minimal d’expérience pour un poste senior.
Calcul du nombre d’années
Beamery additionne la durée de chaque expérience professionnelle datée du profil du candidat :
Toutes les expériences enregistrées sont comptabilisées : chaque entrée datée de l’historique professionnel du candidat contribue au total, quelle que soit la fonction ou le secteur.
Le poste le plus récent est considéré comme étant en cours. S’il n’a pas de date de fin, il est comptabilisé jusqu’à aujourd’hui.
Les entrées sans date ne sont pas comptabilisées. Un poste sans date de début ou de fin sur le profil ne contribue pas au total.
Le temps entre deux postes n’est pas comptabilisé, sauf s’il est enregistré comme une entrée sur le profil.
Les candidats dont l’expérience ne peut pas être calculée, par exemple parce que leur profil ne contient aucun historique professionnel daté, ne sont pas affichés lorsque ce filtre est actif. C’est intentionnel : le filtre ne renvoie que les candidats qu’il peut évaluer.
Bon à savoir
Le total reflète le profil du candidat, pas nécessairement l’ensemble de sa carrière. Si un profil est incomplet ou obsolète, le nombre diffère de l’expérience réelle du candidat.
Le total reflète le profil Beamery du candidat, et NON son CV. L’expérience indiquée sur un CV n’est comptabilisée qu’une fois ajoutée au profil. Cela peut se faire de différentes manières, par exemple via l’analyse, les intégrations, l’extension, LinkedIn CRM Connect ou d’autres méthodes selon la configuration de votre entreprise.
Les interruptions de carrière enregistrées sont comptabilisées dans le total. Si une interruption, comme un congé parental, est enregistrée comme une entrée datée sur le profil, sa durée est incluse comme toute autre entrée.
Les candidats ajoutés via LinkedIn Connect peuvent afficher des totaux inférieurs. LinkedIn Connect ne récupère que les trois postes les plus récents d’un candidat ; les postes précédents ne sont donc pas inclus dans le calcul. Les candidats expérimentés identifiés de cette manière afficheront généralement moins d’années qu’ils n’en ont réellement. Pour résoudre ce problème, ajoutez au profil un CV contenant l’historique complet de l’expérience.
Considérez ce nombre comme une indication. Pour la plupart des recherches, l’option « plus de » est la plus efficace : elle définit un niveau minimal d’expérience tout en gardant une recherche large.
Exclure les candidats déjà engagés dans un processus
Utilisez le filtre Étape du poste à pourvoir pour exclure les candidats qui se trouvent déjà à l’étape choisie ou à une étape ultérieure de l’un de vos postes à pourvoir ouverts. Par exemple, l’exclusion de l’option « Entretien ou au-delà » supprime également les personnes aux étapes Offre ou Embauché, afin que les personnes déjà engagées dans un processus ne vous soient plus proposées.
Travailler avec vos résultats
Les résultats s’affichent sous forme de fiches candidat présentant en un coup d’œil l’expérience récente. Vous pouvez envoyer un message, ajouter une note, ajouter un candidat à un vivier ou l’ajouter directement à une liste restreinte.
Agir en masse sur les contacts
La sélection de plusieurs contacts à la fois active les actions groupées, ce qui vous permet de traiter votre liste restreinte plutôt qu’un candidat à la fois.
Sélectionner des contacts
Cochez la case d’une fiche candidat pour la sélectionner. Utilisez l’option de sélection globale pour sélectionner tous les contacts des résultats actuels. Beamery affiche le nombre de contacts sélectionnés et indique le nombre maximal de contacts sur lesquels vous pouvez agir à la fois. Votre sélection est conservée lorsque vous naviguez entre les pages de résultats d’une même recherche et reste également active si vous passez à la grille des personnes.
Actions possibles avec une sélection
- Ajouter à un vivier : ajoutez tous les contacts sélectionnés à un vivier en une seule action. Utilisez cette option pour conserver les profils pertinents auxquels vous n’êtes pas encore prêt à proposer ce poste à pourvoir.
- Envoyer un message : envoyez le même message à tous les contacts sélectionnés à l’aide de l’outil existant de composition de messages groupés. Choisissez un modèle, notamment un modèle contenant le lien d’invitation à postuler, si vous souhaitez ouvrir ce poste à pourvoir aux candidats de votre liste restreinte sans écrire à chaque personne individuellement. Les messages groupés sont limités à 100 contacts par envoi.
- Ajouter à une campagne : ajoutez tous les contacts sélectionnés à une campagne en une seule action.
Lorsque vous confirmez une action groupée, Beamery vous indique le nombre de contacts traités et le nombre d’échecs, afin que vous puissiez effectuer un suivi individuel des échecs.
D’autres actions groupées sont à venir. La mise à jour de l’étape du poste à pourvoir, l’attribution à un utilisateur, le partage pour révision, la modification du statut, l’ajout d’une étiquette globale, la suppression d’un poste à pourvoir, la modification de la source, la modification du lieu et l’archivage seront progressivement disponibles dans les contacts suggérés au cours des prochaines semaines. Cet article sera mis à jour au fur et à mesure de leur disponibilité.
Bon à savoir
- Vous ne pouvez effectuer en masse que les actions que vous êtes déjà autorisé à effectuer sur un seul contact.
- Les sélections importantes sont traitées en arrière-plan. Un indicateur de progression et un récapitulatif s’affichent une fois le traitement terminé ; vous n’avez pas besoin de garder la page ouverte ni d’attendre.
Certains filtres nécessitent la présence des données pertinentes : les filtres Années d’expérience, Langue et Dernière activité ne renvoient que les candidats dont le profil contient ces informations.
Vos filtres s’appliquent à l’intégralité de votre base de talents, et non à un échantillon présélectionné ; les correspondances les plus pertinentes ne sont donc jamais exclues avant le filtrage.
Les filtres suggérés à partir de votre description de poste vous évitent de reconstruire les critères à partir de zéro ; ajustez-les selon vos besoins.