Les contacts que vous souhaitez supprimer de votre base de données principale peuvent avoir 3 états différents : être archivés, supprimés ou anonymisés. Ce tableau vous aidera à savoir quand utiliser chaque outil afin d’atteindre au mieux vos objectifs de gestion de base de données.
| Type de suppression | Cas d’utilisation principal | Résultat |
|---|---|---|
| Archiver | Profils de contacts pour lesquels vous souhaitez conserver toutes les informations et l’historique, mais qui ne sont pas des candidats à un recrutement futur (par exemple, avec le statut « do not hire »). | Conserve toutes les données historiques, mais exclut le profil de l’ajout aux Pools et de son affichage dans les recherches générales. |
| Supprimer | Les contacts n’ont pas donné leur consentement à la conservation des données pendant une période donnée. | Garantit la conformité aux politiques de conservation des données et de consentement. |
| Supprimer | Profils dont la qualité des données est faible ou qui contiennent des informations incomplètes ou peu fiables. | Préserve l’intégrité et la qualité des données du système. |
| Supprimer | Nettoyage général des profils de contacts | Simplifie le processus de réintégration si la personne est ajoutée à nouveau au système ultérieurement. |
| Anonymiser | Demandes explicites de personnes souhaitant être supprimées du système et ne faire l’objet d’aucune nouvelle création de profil. | Empêche toute création future de profil, même si la personne postule à nouveau, est ajoutée manuellement ou importée via une intégration. En savoir plus ici. |
Lorsqu’un contact est supprimé, Beamery le supprime de manière réversible, puis le supprime définitivement après 3 jours.