Introduction

Cet article explique l’intégration de Beamery avec SAP Job Profile Builder.

Diagramme d’architecture

Ordre du workflow Skills Push (niveau général)

• Création d’une WA dans Beamery (les compétences seront déduites)
• Le client approuve les compétences et les niveaux de maîtrise dans l’interface utilisateur de la WA de Beamery
• Beamery envoie les compétences à la bibliothèque d’attributs SAP (via SFTP), afin de créer les ID de compétences SAP.
• Les ID de compétences SAP sont renvoyés dans Beamery (via l’export SFTP de la bibliothèque d’attributs)
• Beamery envoie les mappages Rôle + Compétences et niveaux de maîtrise à l’API SAP Job Profile Builder.

Opérations prises en charge par l’intégration

• Ajouter des compétences à la bibliothèque d’attributs
• Ajouter des mappages rôle-compétence à Job Profile Builder
• Mettre à jour les mappages rôle-compétence dans Job Profile Builder (applicable uniquement dans le cadre du processus BAU, après la mise en production) :
  • Supprimer une ou plusieurs compétences d’un rôle
  • Mettre à jour un niveau de maîtrise pour une ou plusieurs compétences

Quelles données envoyons-nous avec l’intégration ?

• Fichier des compétences de la bibliothèque d’attributs (SFTP) :
  • Paramètres régionaux par défaut (en_US)
  • ID externe
  • Nom
  • Description
  • Type (Compétence)
  • Statut (Actif)
• Mappage rôle-compétence (API JPB) :
  •  ID externe du rôle (ajouts/mises à jour/suppressions)
  •  Niveau de maîtrise (numérotation de 1 à 5) (ajouts/mises à jour)
  •  Statut (toujours « A » pour actif) (ajouts/mises à jour)
  •  ID Wsm de la compétence (ID de la compétence provenant de la bibliothèque d’attributs) (ajouts/mises à jour)
  •  ID externe rôle-compétence (mises à jour/suppressions)

Points techniques à noter

• Le client devra configurer quelques tâches Integration Center dans SAP afin d’importer et d’exporter la bibliothèque d’attributs depuis/vers le SFTP. Veuillez consulter ces guides de configuration :
  • Attributes Library - SFTP Import Guide 
  • Bibliothèque d’attributs - Guide d’exportation SFTP
    • Au fur et à mesure de la mise en œuvre de votre intégration, Beamery pourra examiner avec vous la possibilité de planifier les tâches Integration Center, ainsi que déterminer si vous souhaitez ajouter un horodatage au nom du fichier d’exportation.
    • L’accès SFTP SAP fourni par le client peut être configuré avec une authentification de base ou une authentification basée sur un certificat (Beamery fournira la clé SSH).
• L’envoi du mappage rôle-compétence utilise l’API ODATA SAP, et plus précisément les points de terminaison suivants :
  • odata/v2/upsert - Pour ajouter et mettre à jour les niveaux de maîtrise des mappages rôle-compétence.
  • odata/v2/RoleSkillMappingEntity - Pour supprimer les mappages rôle-compétence.
• Dans le cadre de votre mise en œuvre, Beamery déterminera à quelle fréquence cette intégration doit être déclenchée pour le processus BAU.

Prérequis

Les clients doivent remplir un certain nombre de prérequis avant que nous puissions procéder à l’activation de cette intégration.

• Les clients doivent avoir activé Talent Intelligence Hub sur leur tenant SAP.
• Les clients doivent disposer d’un compte SFTP provisionné par SAP.
• Les clients doivent communiquer à Beamery les détails de connexion et les identifiants de leur compte SFTP. Le compte doit disposer d’un accès en lecture et en écriture.
• Les autorisations doivent être définies afin que l’API JPB soit accessible par Beamery. Veuillez consulter le lien « API User Permissions Guide for JPB Role-Skills Push » pour accéder au guide de configuration.
• La méthode d’authentification utilisée pour configurer l’accès à l’API JPB doit être OAuth2 (Beamery fournira un certificat x509). Veuillez consulter le lien « API User Permissions Guide for JPB Role-Skills Push » pour accéder au guide de configuration.
• Le client doit partager avec Beamery son export Role.csv provenant de JPB