Bulk Data Export Solution de Beamery permet aux organisations d’intégrer facilement les données Beamery à leurs systèmes d’analyse et de reporting existants. Cette fonctionnalité robuste garantit aux équipes RH l’accès à des données détaillées pour créer des rapports complets, tout en leur faisant gagner du temps grâce à l’automatisation.

Fonctionnalités clés

• Données détaillées pour des rapports personnalisés : accédez aux données détaillées des entités et des événements afin de concevoir des indicateurs adaptés et de générer des rapports sur mesure.
• Exportations automatisées des données : éliminez l’extraction manuelle des données grâce à des actualisations hebdomadaires qui fournissent les dernières mises à jour directement dans vos tableaux de bord internes.
• Intégration fluide : utilisez des fichiers CSV fournis via un serveur SFTP sécurisé pour faciliter l’ingestion dans des entrepôts de données ou l’utilisation directe dans des outils tels que Tableau, PowerBI ou Excel.

Définition de l’exportation des données

Les exportations Beamery comprennent deux types de données : un diagramme complet des relations entre les entités (ERD) sera mis à disposition sur demande.

1. Entités : représentent l’état actuel des objets dans Beamery.
   • Exemples d’entités : contacts, campagnes, postes à pourvoir.
2. Événements : suivent les modifications ou les actions effectuées sur les entités.
   • Exemples d’événements : contact créé, message de campagne remis.

Mode de transmission : les exportations complètes de données sont fournies quotidiennement sous forme de fichiers CSV hébergés sur le serveur SFTP du Fournisseur. Chaque fichier correspond à un type d’entité ou d’événement spécifique, garantissant une intégration structurée et simple. Les fichiers sont compressés au format GZIP et doivent être décompressés avant utilisation. 

Accès SFTP : pour établir l’accès au serveur SFTP du Fournisseur, le Client doit générer une paire de clés SSH et fournir la clé publique au Fournisseur. Un guide expliquant comment générer la paire de clés SSH sera mis à disposition sur demande.

Remarque : actuellement, la mise sur liste blanche des adresses IP n’est pas disponible. Toutefois, veuillez discuter de cette exigence avec votre consultant en intégration si elle est nécessaire pour respecter votre protocole de sécurité informatique.

Chiffrement : par défaut, toutes les données sont chiffrées au repos au moyen du chiffrement AES-256 dans les espaces de stockage AWS et GCP. En outre, sur demande, le Fournisseur peut mettre en place un chiffrement GPG comme couche de sécurité supplémentaire, permettant au Client de chiffrer les fichiers à l’aide de sa propre clé publique GPG. Aucune autre méthode de chiffrement n’est prise en charge.

Conservation des fichiers : le Fournisseur ne conserve que les deux exportations de fichiers les plus récentes à tout moment. Toute exportation de données datant de plus de deux jours est automatiquement supprimée.

Avantages de l’intégration :

• Associez les données Beamery aux données du système de suivi des candidatures (ATS) à l’aide d’identifiants communs.
• L’intégration avec les plateformes de données modernes nécessite un minimum d’ingénierie des données.

Exemples de cas d’utilisation

• Rapports personnalisés : combinez les données Beamery avec celles d’autres systèmes RH pour créer des tableaux de bord intégrés.
• Analyse des talents : suivez l’engagement des candidats dans les campagnes et les événements.
• Efficacité opérationnelle : surveillez les dernières mises à jour concernant les Pools, les postes à pourvoir et les messages.

Comment commencer

Veuillez contacter votre Customer Success Manager pour obtenir plus d’informations et connaître les prochaines étapes.