Fichier Contacts
Bien que l’adresse e-mail ne soit pas obligatoire pour chaque contact, il est recommandé par Beamery d’ajouter tous les contacts avec une adresse e-mail valide.
| Nom du champ | Type | Obligatoire | Description | Exemple |
ID |
Chaîne |
Il s’agit d’un identifiant unique du contact.
Le même ID doit être utilisé dans les fichiers associés
afin que les données de ces fichiers puissent être
rattachées au contact. |
efa64c3a-bb5c-4995-86d1-aec3722e7c27 |
|
| FirstName | Chaîne | Le prénom du candidat | Joe | |
| LastName | Chaîne | Le nom du candidat. | Doe | |
| MiddleNames | Liste de chaînes | Liste des deuxièmes prénoms du candidat, séparés par cinq (5) points-virgules. Veuillez supprimer tous les espaces en début et en fin ! | Percival;;;;;Wulfric;;;;;Brian | |
| Emails | Liste de chaînes | Liste des adresses e-mail du candidat, séparées par cinq (5) points-virgules. Veuillez supprimer tous les espaces en début et en fin ! | joe.doe@beamery.com;;;;;joedoe@gmailcom | |
| PhoneNumbers | Liste de chaînes | Liste des numéros de téléphone du candidat, séparés par cinq (5) points-virgules. Veuillez supprimer tous les espaces en début et en fin ! | 01388000000;;;;;+44(0)7888888888 | |
| SocialLinks | Liste de chaînes | Liste des liens sociaux du candidat, séparés par cinq (5) points-virgules. Veuillez supprimer tous les espaces en début et en fin ! | https://www.linkedin.com/in/pkilovatiy | |
| Address | Chaîne | Adresse résidentielle du candidat | 2701 Stacy Ln, Austin, TX 78704, USA | |
| Country | Chaîne | Pays associé à l’adresse mentionnée ci-dessus | United States | |
| Tags | Liste de chaînes | Liste des tags du profil, séparés par cinq (5) points-virgules. Veuillez supprimer tous les espaces en début et en fin ! | Powerlifting;;;;;Anime;;;;Beamery Engineering | |
| Languages | Liste de chaînes | Liste des langues parlées par le contact, séparées par cinq (5) points-virgules. Veuillez supprimer tous les espaces en début et en fin ! | British English;;;;;Japanese | |
| Source | Chaîne | Valeur lisible de la source du contact. | Direct | |
| Skills | Liste de chaînes | Liste des compétences du candidat, séparées par cinq (5) points-virgules. Veuillez supprimer tous les espaces en début et en fin ! | Java;;;;;Python;;;;;Project Management | |
| GlobalTags | Liste de chaînes | Liste des tags globaux, séparés par cinq (5) points-virgules. Veuillez supprimer tous les espaces en début et en fin ! | Silver Medalist | |
| Pool | Chaîne | Nom du vivier de talents auquel le candidat doit être ajouté. Le vivier doit exister dans le tenant du client avant la validation/le chargement des contacts. | Developers - North America | |
| PoolStep | Chaîne | L’étape du vivier est obligatoire pour tous les types de viviers, à l’exception des viviers de type « General ». | Engaged | |
| AssignedTo | Chaîne | Adresse e-mail du compte utilisateur du recruteur auquel le candidat doit être attribué. Cet utilisateur doit exister dans le tenant. | joe.doe@beamery.com | |
| GDPRConsent | Chaîne |
Définit le champ gdprConsent du profil. Doit être « TRUE » ou « FALSE », en respectant la casse. Nouveau champ, veuillez consulter votre IC pour savoir si votre entreprise peut l’utiliser |
TRUE | |
| DoNotContact | Chaîne |
Définit le champ « Do Not Contact » du profil. Doit être « TRUE » ou « FALSE », en respectant la casse. Nouveau champ, veuillez consulter votre IC pour savoir si votre entreprise peut l’utiliser |
TRUE | |
| GDPRConsentDate | Chaîne |
Définit le champ gdprConsentDate du profil. Doit être au format ISO : « YYYY-MM-DDTHH:mm:ss.sssZ ». Nouveau champ, veuillez consulter votre IC pour savoir si votre entreprise peut l’utiliser |
2024-07-23T15:00:00.000Z | |
| ContactType | Chaîne |
Définit le type de contact du profil. Doit être « internal », « external » ou « alumni ». Nouveau champ, veuillez consulter votre IC pour savoir si votre entreprise peut l’utiliser |
internal | |
| PrimaryEmail | Chaîne |
Définit l’adresse e-mail principale du profil lorsqu’il existe plusieurs adresses e-mail. Si elle n’est pas fournie, la première adresse e-mail du champ Emails est utilisée comme adresse principale. Nouveau champ, veuillez consulter votre IC pour savoir si votre entreprise peut l’utiliser |
joedoe@gmailcom |
Fichier Expérience
| Nom du champ | Type | Obligatoire | Description | Exemple |
| ID | Chaîne | Il s’agit d’un identifiant unique du contact. Pour créer une expérience historique pour un contact, celui-ci doit également exister dans le fichier Contacts et la référence dans le fichier CSV Contacts doit correspondre. | efa64c3a-bb5c-4995-86d1-aec3722e7c27 | |
| Role | Chaîne | Il s’agit du titre que le contact occupait pour le rôle donné. | Data Scientist | |
| OrganisationName | Chaîne | Nom de l’organisation dans laquelle le contact était employé. | Beamery | |
| StartDate | Date | Date de début à laquelle le contact a commencé le rôle donné. Notez que le format est ANNÉE-MOIS-JOUR. | 2020-02-17 | |
| EndDate | Date | Date de fin à laquelle le contact a terminé le rôle donné. Notez que le format est ANNÉE-MOIS-JOUR. | 2022-08-17 | |
| Current | Booléen | Le contact est-il actuellement employé dans cette organisation ? | True | |
| Description | Chaîne | Description de l’expérience donnée. | Data scientist responsible for helping improve AI functionality for candidate matching. |
Fichier Formation
| Nom du champ | Type | Obligatoire | Description | Exemple |
| ID | Chaîne | Il s’agit d’un identifiant unique du contact. Pour créer une formation pour un contact, celui-ci doit également exister dans le fichier Contacts et l’ID référencé dans contacts.csv doit correspondre. | efa64c3a-bb5c-4995-86d1-aec3722e7c27 | |
| Degree | Chaîne | Type de diplôme suivi par le contact. | Bachelors | |
| Program | Chaîne | Domaine d’études suivi. | Engineering | |
| OrganisationName | Chaîne | Établissement dans lequel les études ont été suivies. | Northwestern University | |
| StartDate | Date | Date de début à laquelle le contact a commencé la formation donnée. Notez que le format est ANNÉE-MOIS-JOUR. | 2020-02-17 | |
| EndDate | Date | Date de fin à laquelle le contact a terminé la formation donnée. Notez que le format est ANNÉE-MOIS-JOUR. | 2022-08-17 | |
| Current | Booléen | Indique si cette formation est la formation actuelle du contact, c’est-à-dire s’il est actuellement en formation. | True |
Fichier Champs personnalisés
| Nom du champ | Type | Obligatoire | Description | Exemple |
| ID | Chaîne | Il s’agit d’un identifiant unique du contact. Pour créer les données d’un champ personnalisé pour un contact, l’ID du contact doit également exister dans le fichier Contacts. | efa64c3a-bb5c-4995-86d1-aec3722e7c27 | |
| Name | Chaîne | Nom du champ personnalisé dans Beamery. Le nom du champ personnalisé doit correspondre exactement à celui du fichier, y compris les espaces, la ponctuation et la casse. | Are you open to relocation? | |
| Value | Chaîne | Valeur du champ personnalisé. Doit correspondre exactement, y compris les espaces, la ponctuation et la casse. | Yes |
Fichier Notes
| Nom du champ | Type | Obligatoire | Description | Exemple |
| ID | Chaîne | Il s’agit d’un identifiant unique du contact. Pour ajouter des notes à un contact, celui-ci doit également exister dans le fichier Contacts et l’ID référencé dans le CSV Contacts doit correspondre. |
efa64c3a-bb5c-4995-86d1-aec3722e7c27 | |
| Text | Chaîne | Texte de la note. Veuillez placer tout le texte entre guillemets doubles afin de permettre la gestion des virgules supplémentaires et des caractères spéciaux. | “Candidate would be a great cultural fit!” | |
| IsPrivate | Chaîne | Marquer la note comme privée ? | false | |
| PublishedAt | DateHeure | Date. Notez que le format est ISO et comprend la date et l’heure. | 2022-09-15T11:09:50.160Z |
Fichier Pièces jointes
Toutes les pièces jointes doivent être identifiables de manière unique et leur taille est limitée à 10 Mo par fichier.
Remarque : les fichiers qui doivent être chargés comme pièces jointes dans Beamery doivent être téléversés sur le serveur SFTP dans le dossier désigné DataMigration/Attachments .
| Nom du champ | Type | Obligatoire | Description | Exemple |
| ID | Chaîne | Il s’agit d’un identifiant unique du contact. Pour ajouter une pièce jointe à un contact, celui-ci doit également exister dans le fichier Contacts et l’ID référencé dans le CSV Contacts doit correspondre. | efa64c3a-bb5c-4995-86d1-aec3722e7c27 | |
| FileName | Chaîne |
Nom de la pièce jointe. .txt .doc / .docx .jpg / .jpeg / .tif / .png |
Dwayne_Johnson_Resume.pdf |
| ID | FileName |
| efa64c3a-bb5c-4995-86d1-aec3722e7c27 | Dwayne_Johnson_Resume.pdf |
ID
Exemple de valeur : efa64c3a-bb5c-4995-86d1-aec3722e7c27
Champ de type chaîne.
ID est une référence au fichier CSV Contacts.
Ce champ ne peut pas être null .
FileName
Exemple de valeur : Attachments-Sub-Folder/8qw2mApLPX.pdf
Champ de type chaîne.
Ce champ indique le nom unique de la pièce jointe et son chemin d’accès. Le chemin doit commencer à partir du dossier des pièces jointes comme dossier racine.
Ce champ ne peut pas être null .
Exemples
Exemple 1
Si le chemin du fichier est
/incoming/attachments/filename.pdf
le fichier attachments.csv se trouvera dans
/incoming/
et le chemin de l’enregistrement du fichier (dans le champ filename du fichier attachments.csv) sera
filename.pdf
Exemple 2
Si le chemin du fichier est
/incoming/import/attachments/attachment_sub_folder/filename.pdf
le fichier attachments.csv se trouvera dans
/incoming/import/
et le chemin de l’enregistrement du fichier (dans le champ « FileName » du fichier attachments.csv) sera
attachment_sub_folder/filename.pdf