Bulk Data Export Solution de Beamery permite a las organizaciones integrar sin problemas los datos de Beamery en sus sistemas actuales de análisis y generación de informes. Esta sólida capacidad garantiza que los equipos de RR. HH. tengan acceso a datos detallados para elaborar informes exhaustivos, al tiempo que ahorra tiempo mediante la automatización.

Funciones principales

• Datos detallados para informes personalizados: Acceda a datos detallados de entidades y eventos para diseñar métricas adaptadas y generar informes personalizados.
• Exportaciones de datos automatizadas: Elimine la extracción manual de datos mediante actualizaciones semanales que proporcionan las últimas novedades directamente en sus paneles internos.
• Integración sencilla: Utilice archivos CSV enviados a través de un servidor SFTP seguro para incorporarlos fácilmente a almacenes de datos o utilizarlos directamente en herramientas como Tableau, PowerBI o Excel.

Definición de la exportación de datos

Las exportaciones de Beamery incluyen dos tipos de datos: Se proporcionará un diagrama completo de relaciones entre entidades (ERD) previa solicitud.

1. Entidades: Representan el estado actual de los objetos dentro de Beamery.
   • Ejemplos de entidades: Contactos, campañas y vacantes.
2. Eventos: Registran los cambios o las acciones realizadas en las entidades.
   • Ejemplos de eventos: Contacto creado, mensaje de campaña entregado.

Método de entrega: Las exportaciones completas de datos se proporcionan diariamente y se entregan mediante archivos CSV alojados en el servidor SFTP del Proveedor. Cada archivo corresponde a un tipo específico de entidad o evento, lo que garantiza una integración estructurada y sencilla. Los archivos se comprimirán con GZIP y deberán descomprimirse antes de utilizarse. 

Acceso SFTP: Para establecer el acceso al servidor SFTP del Proveedor, el Cliente debe generar un par de claves SSH y proporcionar la clave pública al Proveedor. Previa solicitud, se proporcionará una guía para ayudar a generar el par de claves SSH.

Nota: Actualmente no está disponible la inclusión de direcciones IP en una lista de permitidos; sin embargo, si es necesario para cumplir con su protocolo de seguridad informática, consulte este requisito con su Consultor de Integración.

Cifrado: De forma predeterminada, todos los datos se cifran en reposo mediante el cifrado AES-256 en el almacenamiento de AWS y GCP. Además, si se solicita, el Proveedor facilitará el cifrado GPG como capa adicional de seguridad, lo que permitirá al Cliente cifrar los archivos utilizando su propia clave pública GPG. No se admiten otros métodos de cifrado.

Retención de archivos: El Proveedor conservará únicamente las dos exportaciones de archivos más recientes en cada momento. Las exportaciones de datos con más de dos días de antigüedad se eliminarán automáticamente.

Ventajas de la integración:

• Combine los datos de Beamery con los datos del sistema de seguimiento de candidatos (ATS) mediante identificadores compartidos.
• Se requiere una ingeniería de datos mínima para la integración con plataformas de datos modernas.

Ejemplos de casos de uso

• Informes personalizados: Combine los datos de Beamery con otros sistemas de RR. HH. para crear paneles integrados.
• Análisis de talento: Realice un seguimiento de la interacción de los candidatos en campañas y eventos.
• Eficiencia operativa: Supervise las últimas actualizaciones de Pools, vacantes y mensajes.

Cómo empezar

Póngase en contacto con su Customer Success Manager para obtener más información y conocer los siguientes pasos.